作为一名职场人士,除了专业知识外,我们还需要很多软技能。
今天会重点分享一些关于 时间管理 的软技能。
时间管理
OKR
学会给自己定个目标,并列出 todo。
四象限原则
四象限原则,是一个基于重要性和紧急性划分的方法,在时间管理中,我们可以将自己的 todo 做一下分析,放入四象限。
然后,我们需要按照以下方法分析一下:
-
象限一和象限三比例是否过多?
象限一和象限三比例太高,就会变成救火队员。需要通过一些方式降低比例
-
象限二比例是否过低?
象限二比例较少,就会导致没有时间从事未来给予“卓越回报”的象限二的内容。
-
遵循20/80定律
笔者推荐个人的 80% 时间分配到重要的事情,20%的时间分配到紧急的事情。
“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。这一个小时的效率可能抵过你一天的工作效率
严格规定完成期限
“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时问。”《巴金森法则》。如果你有一整天的时间用于某项工作,你就会花一天的时间去做它;而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会在一小时内做完它。
理解时间大于金钱
学会用金钱去换取别人的成功经验,因为这会节省你很多时间。假设与一个优秀的人在一起,你就可以分享他浓缩了的经验,当然,最好他也愿意做你的 mentor。 另外,如果觉得某本书或者课程重要,别等着打折活动,立刻就去买。购买前一定要先给自己做个阅读/学习规划,如果做不了就别买。